Консультант по оптимизации бизнес - процессов

Вот ряд проблем, которые явлются типичными симптомами снижения управляемости и могут быть решены в рамках проекта по формализации бизнес-процессов: Определить момент перехода ответственности от сотрудника к сотруднику. Ввести процедуры, позволяющие фиксировать момент перехода ответственности. Выявить внешние факторы, которые могут быть причиной сбоя, и исключить их из оснований привлечения к ответственности. Создать систему мотивации, которая заставит сотрудников искать решение сообща, в том числе за рамками их функциональных обязанностей. Отрицательная динамика продаж или производственных показателей или отсутствие роста ; жалобы клиентов на неудовлетворительное качество товаров или услуг Оптимизация бизнес-процессов позволит: Проанализировать имеющийся алгоритм работы. Выявить какой блок работ приводит к отрицательному результату в конце цепочки.

Работа Консультант по бизнес процессам

Оптимизация деятельности компании — это регламентация и описание бизнес-процессов, то есть связывание различных процессов, протекающих в организации, в единую целостностью систему. Устранить их можно только на уровне генерального директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. Бизнес-процесс — это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий операций, процедур, действий , при выполнении которых используются определенные ресурсы, создается ценность для потребителя и выдается ему результат.

Потребитель может быть, как внешним, так и внутренним по отношению к организации. Внешний потребитель — это потребитель, который не входит в состав данной организации, а внутренний — тот потребитель, который находится в рамках данной организации.

К примеру, консультанты называют оптимизацию бизнес-процессов в компании панацеей. Однако нужно еще определить – имеется ли.

Чтобы компания работала надежно и слаженно, необходимо выработать четкую последовательность каждого процесса в производственной и управленческой цепочке и ответственно контролировать выполнение всех этапов в этой цепочке. Без специальных глубоких и фундаментальных знаний сделать это чрезвычайно сложно. Доверившись нашим специалистам, Вы получите объективную картину, отражающую как происходят бизнес-операции сегодня, какие существуют взаимосвязи и проблемные участки.

Мы разработаем рекомендации, выполнение которых приведет к достижению необходимых показателей самым эффективным способом. Оптимизация бизнес-процессов позволит устранить существующие недостатки и отладить работу каждого участка и подразделения предприятия. Факторы, свидетельствующие о необходимости оптимизации Как правило, такая оптимизация бизнес процессов требуется, когда у компании есть целый ряд незначительных негативных симптомов, диагностировать причины которых достаточно сложно.

Такие симптомы могут возникнуть из-за постепенного накапливания изменений в организации или в окружающей бизнес-среде, а могут стать следствием кардинальных управленческих решений расширение или сокращение направлений деятельности, например. Оптимизация бизнес-процессов необходима, если: У компании наблюдается стремительный рост, а управленческая структура не успевает реагировать на изменения. Отсутствует прозрачность в вопросах ответственности и полномочий.

Узнать Когда необходима оптимизация бизнес-процессов компании: Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему, действует исходя из своего понимания и лучших побуждений. При этом функции дублируются, возникает много нестыковок и транзакционных издержек, процесс выполняется долго и неэффективно, результат процесса неудовлетворительный.

Оптимизация бизнес-процессов проводится по остаточному принципу. В компании регулярно повторяются одни и те же проблемы.

Оптимизация бизнес-процессов. Ковалев Сергей Михайлович рад представить компанию на страницах журнала"Консультант директора".

Должностные инструкции при необходимости индивидуальны тарифные соглашения. Разработочный семинар по выделению и описанию бизнес-процессов. Форма работы на семинаре: Описание бизнес-процессов организации осуществляется под руководством консультанта и самостоятельно в группах, каждый бизнес-процесс обсуждается. Все результаты фиксируются в электронном виде Участники: Результаты разработочного семинара для бизнеса Заказчика: Разработана система целей компании Выделены бизнес-процессы.

Описаны границы и основные этапы процессов, описаны структурные подразделения, участвующие в бизнес-процессах. Зафиксированы ключевые характеристики бизнес-процессов: Проведена диагностика текущего состояния бизнес-процессов, разработан перечень проблем. Намечены решения по улучшению бизнес-процессов и критериев их оптимизации.

Специалист по бизнес-процессам

Недавно один такой скептик к ходе дистанционной работы по оценке бизнес-процессов производственного предприятия мне заявил: Для этого нужно сидеть рядом и наблюдать, правильно ли рабочий двигает лопатой". И я понял, что ещё один миф созрел для разоблачения. Начнём с того, что если для оценки бизнес-процесса нужно сидеть рядом и наблюдать, то его оценка однозначная:

Проекты оптимизации бизнес-процессов – курс обучения по выгодной цене. Руководитель учебного центра, консультант и тренер по проектному.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали. Любой управленческий процесс ложится на эту схему.

Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты. Далее происходит реализация бюджетов, осуществляется учет достигнутого и т.

Андрей Коптелов

Клиенты Клиенты и их потребности являются ключом к любому успешному бизнесу. И при работе с этой областью, задачей бизнес-консультанта является выяснение, насколько хорошо продукты и каналы продаж соответствуют потребностям и ожиданиям клиентов и клиентских сегментов. Обычно даже поверхностный анализ позволяет оценить, используются ли все возможные каналы продаж и насколько хорошо продукты и услуги компании удовлетворяют потребностям клиентов.

Такие вещи, как работа с претензиями и жалобами, репутация компании в сети Интернет, наличие и состояние системы лояльности, а также выстроенная система обратной связи с клиентами позволяют достаточно объективно определить состояние взаимоотношений компании с клиентами. Бизнес-консультанты также внимательно изучают стратегию и видение компании и, при их отсутствии, пытаются получить у собственников и руководителей бизнеса информацию о том, как и за счет чего компания планирует развиваться и куда стремится.

Оптимизация бизнес-процесса выставления ТКП (Р. Яганин,"Консультант", N 9, май г.).

Оптимизация бизнес-процессов Организационный дизайн и оптимизация Оптимизация бизнес-процессов является одним из ключевых фактором повышения эффективности работы предприятия, а значит и роста прибыли. Основные задачи, которые я помогаю решать Клиентам: Независимый профессиональный взгляд на ситуацию в компании: Повышение эффективности бизнес-процессов Оптимизация взаимодействия между подразделениями компании, в том числе филиальной сетью.

Разработка детализированных регламентов и должностных инструкций. Некоторые из выполненных проектов оптимизации бизнеса Ведущая российская компания, работающая на рынке продаж автозапчастей для иностранных автомобилей, включающая собственную розничную сеть. Комплексная диагностика и формирование системы стратегических и оперативных преобразований развития, маркетинга и продаж. Российская Торгово-строительная компания, один из лидеров отрасли Диагностика системы продаж компании, формирование комплекса мероприятий по повышению эффективности Результат: Реформирование и оптимизация системы маркетинга, продаж и развития.

План проекта «Описание и оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры»

Комплексная оптимизация бизнес-процессов Кратко: Весь бизнес разбивается на направления, направления делятся на этапы, которые оцениваются с позиции наличия"узких мест". Далее на основе детального анализа проводится стратегическая корректировка бизнес-процессов.

Я ответственно заявляю - попытка формализовать бизнес-процессы в лоб, консультантом, и методами описания и оптимизации процессов тоже.

Оптимизация бизнес-процессов — это совершенствование актуализация, регламентация и рационализация последовательных операций или действий, которые оказывают влияние на показатели эффективности, как в целом по компании, так и по отдельным ее структурным подразделениям и связям между ними. Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных операций или действий, направленных на достижение цели, с которой создана компания в случае коммерческой организации — на получение прибыли.

В рамках оценки эффективности и оптимизации бизнес-процессов мы оказываем следующие услуги: Любая компания это сложный организм, стоящий из совокупности звеньев структурных подразделений и связей между ними. В структурных подразделениях и связях происходит множество бизнес-процессов, которые необходимо выполнять и контролировать, затрачивая на них как можно меньше времени и ресурсов, но в тоже время получая необходимый эффект и качество.

Для достижения таких целей периодически необходимо оценивать и оптимизировать бизнес-процессы как в целом по компании, так и по отдельным структурным подразделениям и связям. Оптимизировав бизнес-процессы, можно добиться существенного улучшения эффективности деятельности компании, что позволит достичь поставленных целей. Для уточнения стоимости оценки и оптимизации бизнес-процессов заполните заявку прямо на сайте или позвоните нам по телефону:

Технология оптимизации бизнес-процессов

О процессном подходе к управлению. В середине х я был свидетелем и участником повального увлечения темой процессного управления процессный подход. По ряду объективных причин это увлечение прошло.

Описание бизнес-процессов организации осуществляется под руководством консультанта и самостоятельно в группах, каждый бизнес-процесс.

Резюме Оптимизация бизнес-процесса выставления ТКП Цель этой статьи - поделиться опытом оптимизации бизнес-процесса на живом примере. В качестве такового взят сквозной процесс выставления технико-коммерческого предложения на предприятии в человек специалистов разного профиля. Пример удачен в плане того, что содержит многие, часто встречающиеся ошибки. Назовем его Олегом Викторовичем, а его компанию -"Звезда". Компанию образуют примерно специалистов, филиалов у компании нет - только центральный офис.

В задачу Олега Викторовича входят создание регламентных документов, формализация бизнес-процессов для различных отделов фирмы. Отдел качества, возглавляемый нашим героем, также следит за исполнением созданных регламентов. Для статьи мы возьмем пример проекта Олега Викторовича для отдела продаж тогда он еще не подозревал, что поработать придется почти со всеми отделами компании.

Тормоз прогресса Главный по продажам - Сергей Николаевич сообщил о проблеме. В его отделе процесс выставления технико-коммерческого предложения ТКП вышел из-под контроля. Предложение выставлялось непозволительно долго - процесс мог длиться дней. У конкурентов по рынку такой процесс укладывался в 2 дня. Сергей Николаевич обратился за советом к директору по качеству.

Оптимизация бизнес-процессов компании

К примеру, спрашиваете у кладовщицы, чем она сейчас занимается. В этой ситуации очевидно отсутствие взаимосвязи между процессами. Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании. Руководителю нужно понять, для чего кладовщицей ежедневно подготавливается складская справка, чтобы состыковать данную задачу с другими процессами. Именно разрывы в бизнес-процессах обычно приводят к конфликтам и разбирательствам на собраниях.

Директор департамента по оптимизации бизнес-процессов Университет « Синергия», опытный преподаватель и консультант.

Применение клиенториентированного подхода в работе Создание возможности внедрения ключевых показателей деятельности Подготовка бизнеса к автоматизации бизнес-процессов Клиенты Новое время вносит глобальные коррективы в мировую экономику. Конкуренция в борьбе за потребителя усилилась, модели бизнеса стали сложнее и повысилось число взаимосвязей, объем доступной информации значительно увеличился.

Все эти факторы приводят современные организации к необходимости оптимизации бизнес-процессов. Сегодня грамотно выстроенные бизнес-процессы становятся одним из главных конкурентных преимуществ компании. Благо, настоящее развитие технологий позволяет значительно упростить имеющиеся схемы взаимодействий, одновременно повышая продуктивность всей организации. Процессный подход Руководители все большего числа компаний понимают необходимость в эффективном управлении бизнес-процессами и прибегают к процессному подходу в управлении.

В нашем понимании, такой подход основан на построении процессной модели, исключающей дублирование действий в повседневной жизни компании, и является оптимальным. Процессный подход позволит компании с меньшими издержками соответствовать ожиданиям клиентов и быть на шаг впереди конкурентов. Зачастую, перед руководителями компаний, которые хотят вывести свои предприятия на новый уровень развития, стоят такие важные вопросы: Как повысить прозрачность ведения бизнеса? Что позволит исключить дублирование и ошибки в действиях сотрудников, и тем самым сократить издержки?

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ РОЗНИЦА 5. Бизнес-процессы розничного магазина